Наш опыт организации дел в веб-студии

Уже в течении двух с лишним лет работы в офисе сталкиваемся с тем, что управление делами в студии нужно как-то координировать. Обычно все происходило так: совместно обсудили что-то, решили что нужно делать так-то и так-то и снова засели за ноутбуки заниматься каждый своей частью работы. А на следующее утро все что обсуждали благополучно – забыли. Проходит недельки две – опять возвращаемся к этому же вопросу, обсуждаем и … забываем. И такая карусель неорганизованности была до последнего времени практически во всех вопросах.

И да, наверное, так бы и продолжалось еще долго, если бы дела у студии шли с каждым днем все лучше и лучше. Ан нет. Негативная тенденция была налицо и мы решили поставить жирную точку на расхлябанности и безответственности в организации дел. И перемены было решено начать с внедрения системы корпоративного тайм-менеджмента. В ее основе было решено использовать Microsoft Outlook плюс Exchange Server.

Для тех, кто не в курсе вкратце объясню: связка Outlook и Exchange Server нужна для того, чтобы синхронизировать запланированные задачи и встречи у всех участников, подключенных к системе планирования дел. Другими словами, у каждого руководителя (у нас их два) стоит на компьютере Outlook, и если один из руководителей вносит в список задач какие-либо изменения, то в считанные секунды в Outlook’e второго руководителя эти изменения отображаются.

Теперь если мы что-то решили на совещании (регулярность которых, кстати, тоже запланирована в Аутлуке), то все задачи и необходимые дела по обсуждаемому проекту сразу заносятся в общий календарь и видны обоим руководителям. Это просто нереально удобно.

А какое программное обеспечение и фишки в планировании дел применяете вы на своей работе?