Прежде чем начать рассказ об организации времени расскажу немного о моих отношениях с тайм-менеджментом. А отношения эти были довольно непростые, хотя временами они становились немного теплей.
Сейчас, оглядываясь на свой 10 летний опыт предпринимательства, я могу сделать достаточно однозначные выводы. Дело в том, что максимальные результаты от деятельности я получал именно в периоды, которые были четко распланированы заранее. Причем распланированы не на один день вперед, а на месяцы и даже годы.
Конечно же, это логично и закономерно. Тем не менее, для себя я еще раз проверил этот и так неоспоримый факт: «Для многократного увеличения эффективности следует обязательно планировать свою деятельность».
Для себя я сформулировал 10 принципов планирования времени для того чтобы все успевать и быть эффективным. Да простят меня Гуру тайм-менеджмента за то, что пытаюсь разжевать элементарные вещи. Применяя эти принципы можно существенно упростить личное планирование и сделать его максимально эффективным. Итак, поехали!
Принцип 1. Заведите ежедневник.
Это основной инструмент для планирования времени. Ежедневник должен подходить под требования и привычки его владельца, быть качественным и удобным. Ассортимент ежедневников постоянно расширяется и можно подобрать тот, который будет верным помощником в планировании. Я предпочитаю покупать дорогие датированные ежедневники – у них качественная бумага и с ними приятно работать.
Некоторые предпочитают электронные ежедневники. В этом случае нужно подобрать подходящее программное обеспечение и настроить его под конкретные задачи.
Ежедневник должен постоянно находиться перед глазами, чтобы можно было оперативно вносить изменения в распорядок дня, а также контролировать выполнение задач на текущий день.
Принцип 2. Напишите жизненную концепцию.
Здесь я подразумеваю создание списка долгосрочных целей. В нем должно быть описано то, чего нам хотелось бы достичь, что иметь, кем стать.
Тут есть два правила. Они актуальны и для средне- и краткосрочных целей.
Во-первых, не носите свои планы в голове – пишите на бумаге. Только записанные, они будут выполнены четко и эффективно. Я не знаю, как это работает, но это работает на 200%. Записывая цель, Вы ее материализуете. Ваш список целей становится вашим личным организационным бизнес-планом. Это маяк в бушующем океане второстепенных дел, который ведет Ваш корабль к намеченной цели. Ставя цели, мы заглядываем в будущее, получаем ориентир и концентрируем силы для их достижения.
Во-вторых, цели обязательно должны иметь конкретные сроки выполнения. Размытые сроки достижения цели – признак размытости самой цели. Обязательно установите срок достижения и ответственность за ее невыполнение, только в этом случае план достижения целей будет работать.
Чтобы облегчить постановку целей – отбросьте все ограничения и помечтайте, записывая все на бумагу. Не останавливайтесь на мелочах – записывайте только самые существенные детали. Затем, используя эти записи Вы, с легкостью сможете составить список целей. Я лично так и поступил.
Принцип 3. Запишите среднесрочные цели.
Используя список долгосрочных целей, запишите планы на ближайшие 3-5 лет. Это должен быть достаточно подробный помесячный план действий по достижению ваших глобальных целей.
Не забудьте учесть такие сферы, как образование и здоровье, а также отдых и развлечения.
Этот список также должен постоянно находиться перед глазами, т.к. со временем вы захотите внести в него коррективы.
Принцип 4. Планируйте ежедневно.
Составленный накануне вечером план на день может сэкономить несколько часов драгоценного времени.
Записав перечень дел, Вы получаете обзорную картину будущего дня. Используя ее, Вы сможете правильно распределить очередность выполнения дел, учитывая их приоритетность и срочность, а также маршрут своего передвижения, режимы работы организаций и учреждений и много чего еще.
Составлять план нужно накануне вечером. За ночь подсознание усвоит его, а утром Вы проснетесь с хорошим настроением и новыми идеями для запланированных проектов.
Составляя дневной план держите перед глазами план на год и ваши цели. Это важно для более правильного ранжирования приоритетности дел.
Самым приятным занятием при выполнении плана будет вычеркивание выполненных дел из списка. Вы будете наглядно видеть объем выполненной работы, и это придаст дополнительной мотивации. Невыполненные дела перенесите на следующие дни или же вычеркните, если они потеряли актуальность.
Принцип 5. Расставьте правильные приоритеты.
Двадцать процентов всех дел приносят восемьдесят процентов достигаемых результатов.
Соответственно восьмидесяти процентам дел соответствует лишь двадцать процентов результатов.
Принцип напрашивается сам собой – расставляйте приоритеты, и не позволяйте себе отвлекаться на неэффективные дела. Делайте в первую очередь то, что приближает Вас к цели. Это действительно важно.
Принцип 6. Учитывайте биологические циклы.
В течении дня мы переживаем спады и подъемы нашей активности. Любой, кто понаблюдает за собой некоторое время, сможет выяснить на какое время суток приходится максимальная работоспособность, а в какое время лучше отдохнуть, заняться самообразованием или спортом.
Я считаю этот принцип очень важным. Ведь в то время дня, когда у нас максимальная работоспособность, мы можем использовать в несколько раз эффективней, занимаясь работой, и не должны тратить его на отдых или занятия спортом. Планируя, учитывайте биологические личные циклы.
Это очень индивидуальный принцип, поэтому каких-то конкретных советов давать тут нет смысла. Планирование дел с учетом только этого принципа может увеличить эффективность использования времени в несколько раз.
Принцип 7. Делегируйте!.
Как бы нам этого не хотелось, но наши личные силы, время и возможности ограничены. И мы не в состоянии сделать абсолютно все, что хотим. Поэтому каждому из нас нужно научиться делегированию. Ничего сложного в этом нет. Что для этого нужно?
Определите что и когда вы хотите делегировать. Затем найдите людей, которым можно делегировать эти задачи, и донесите четко всю необходимую информацию. Обязательно определите даты исполнения и контрольные точки. Контролируйте выполнение, консультируйте на этапе выполнения, а после успешного выполнения поощрите исполнителей.
Делегирование – мощнейший инструмент увеличения собственной эффективности и избавления от массы второстепенных дел. Используйте его на полную катушку!
Принцип 8. Концентрируйтесь.
Выполняя какое-либо дело, мы то и дело отвлекаемся: то телефон зазвонит, то воспоминания нахлынут, то сотрудник попросит помочь, и так далее. В итоге, казалось бы, элементарные дела растягиваются на целый день. И все это результат рассеянного внимания.
Кто-то мне рассказывал, что в Москве есть бизнесмен, у которого такой график: неделю он отдыхает, затем пять рабочих дней и снова выходные. Но интересно не это. Дело в том, что когда он работает, то от него «отскакивают искры». Т.е. он настолько сосредоточен и поглощен работой, что точно знает что его эффективность в эти дни утраивается и он сможет позволить себе следующую неделю отдыхать и наслаждаться жизнью.
Поэтому, делая работу – максимально концентрируйтесь на ней и заранее устраните все помехи и отвлекающие факторы.
Принцип 9. Контролируйте.
Обязательно посвятите время анализу выполненных дел и контролю над использованием времени. Кто-то делает это каждый день, кто-то – в конце месяца. Но обязательно регулярно и непредвзято.
Принцип 10. Поощряйте себя.
Когда Вы завершаете какой-то проект, серьезное и трудное дело или что-то важное – поощряйте себя, сделайте что-то приятное, отпразднуйте это событие. Положительные эмоции стимулируют нас на дальнейшие полезные и эффективные действия.
Систем планирования великое множество. Подберите для себя ту, которая максимально подходит именно вам. Скорее всего, со временем, Вы внесете в нее изменения и дополнения, и она станет прекрасным рабочим инструментом и поможет сэкономить самое дорогое, что у нас есть – наше ВРЕМЯ.
P.S. Как всегда, жду ваших комментариев, предложений и замечаний.
Любой вид бизнеса в Интернете связан с созданием сайтов. А так как у каждого сайта должен быть свой адрес, то я решил остановиться на этом вопросе более подробно.
Немного истории
В конце 60-х годов Министерством обороны США была создана экспериментальная компьютерная сеть ARPANET, которая объединяла несколько научных и исследовательских лабораторий и обеспечивала между ними тесную связь. Это резко увеличивало эффективность их сотрудничества и позволяло решать множество задач сообща. Тем не менее, компьютерная техника в те времена была не столь доступна, и даже для крупных предприятий наличие компьютеров было не частым явлением.
Ситуация стала изменяться уже в начале 80-х, когда было разработано программное обеспечение, позволяющее подключать к этой сети отдельные персональные компьютеры. Количество пользователей сети стало резко расти, и, очень скоро, ее ресурсов перестало хватать. Было решено провести ее «реорганизацию» и уже в 1986 году появляется NSFNET – сеть, которую администрировала National Science Foundation (США). Уже в то время NSFNET было охвачено большинство университетов США.
Несмотря на то, что сеть создавалась в первую очередь для обмена научной информацией и координацией процессов обучения – многие пользователи, оценив весь потенциал этой сети, начали использовать ее и для множества других задач: общение, коммерция, обмен данными, электронная почта, …
Шли годы, и в середине 90-х появился Интернет, в том понимании, котором мы его знаем сейчас. Во многом, широкому его распространению способствовала все большая доступность персональных компьютеров и выход на рынок специализированного программного обеспечения для серфинга. Среди стандартных возможностей операционных систем появилась поддержка сетевых протоколов, и Интернет зашагал по планете семимильными шагами.
В Интернете все компьютеры обозначаются цифрами — IP-адресами. Это достаточно сложный цифровой код, имеющий, например, такой вид: 195.138.198.150. Это оказалось не очень удобным в связи с тем, что такое обозначение было крайне тяжело запомнить и вместе с тем – легко допустить ошибку при наборе в адресной строке браузера. Поэтому было решено создать буквенные обозначения компьютеров в сети. Были созданы доменные зоны, и каждый сайт, наряду с IP-адресом, стал иметь свое уникальное имя, например, www.crimea-gu.ru . Название сайта стало гораздо проще запомнить, а вызвать сайт из браузера можно и тем и другим способом.
Подбор доменного имени.
Вряд ли кто-либо в середине 90-х подозревал о том, что доменные имена вскоре станут товаром, причем отнюдь не дешевым. В 2005 году домен www.sex.com был куплен за $12 млн. В 2007 году компания MXN заплатила за www.porn.com — $9,5 млн. И это лишь малая часть действительно громких покупок. Конечно же, далеко не все домены стоят заоблачно дорого, тем не менее «красивые домены» — предмет пристального интереса профессиональных торговцев доменными именами — кибер-сквотеров.
Что же такое «красивый домен»? Наверняка Вы замечали, что в рекламных роликах, например, у компании Samsung адрес сайта www.samsung.ru , а у компании Coca Cola — www.coca-cola.com . В этих примерах видно, что зачастую название торговой марки соответствует названию домена. Доменные имена сегодня, это не только просто запоминающаяся, но и интуитивно понятная комбинация символов. Следовательно, «красивый домен» должен быть коротким, легко запоминающимся словом или несколькими словами, который легко набрать на клавиатуре и в написании которого трудно сделать ошибку при наборе. Кроме того, он должен соответствовать тематике проекта или быть созвучным с ее названием, а также легко произноситься и быть информативным.
Максимально допустимая длина доменного имени – 63 символа. В названии могут присутствовать латинские буквы, цифры и символ дефиса. Регистр символов значения не имеет, а многие браузеры при наборе в адресной строке названия домена, видимо для удобства восприятия, автоматически переводят все символы в нижний регистр
Обычно название домена соответствует названию торговой марки, названию компании или чему-нибудь крайне характерному для проекта. Для неанглоязычных слов обычно используется транслитерация, например, www.dom.ru или www.deneg.net . В последнем примере Вы заметили, что сочетая название домена с доменной зоной можно получать достаточно интересные имена. Свои проекты www.izbushek.net и www.crimea-gu.ru я называл именно по этому принципу.
Следует быть внимательным при полном совпадении имени вашего проекта с названием чьей-либо торговой марки. Дело в том, что в последнее время все чаще удовлетворяются судебные иски относительно доменов, название которых полностью совпадает с торговой маркой известных фирм. В некоторых зонах вообще запрещено регистрировать такие домены, поэтому советую внимательно знакомиться с правилами регистрации для конкретной доменной зоны.
Хочу остановиться на вопросе бесплатных доменных имен. Несомненно, очень привлекательно получить доменное имя бесплатно. В самом начале своей деятельности в сети я так и поступил (правда, уже через неделю я зарегистрировал новый платны домен). Я и Вам посоветую начать с этого, почувствовать все «за» и «против» самостоятельно. Тем не менее, помните, что для серьезных коммерческих проектов бесплатные доменные имена абсолютно неприемлемы, более того, они действуют отталкивающе. Согласитесь, несколько десятков долларов в год – не такие большие деньги, чтобы ставить под сомнение репутацию фирмы.
Ну и последний совет: если Вы нашли подходящее красивое доменное имя – немедленно его регистрируйте. Сетью пользуются сотни миллионов людей в день, да и кибер-сквотеры не дремлют. Не так давно я подобрал список из шести удачных и свободных доменных имен, записал в блокнот и около недели раздумывал над тем, какое же из них выбрать под проект. И что же Вы думаете? Уже через несколько дней, два из шести оказались заняты, причем на первом красовался готовый проект, а на втором информация о продавце, т.е. домен был куплен с целью перепродажи. В Интернете нужно действовать быстро и решительно: даже несколько дней могут сыграть большую роль.
Система доменных имен.
А теперь еще немного технических подробностей, которые могут оказаться полезными при подборе доменного имени.
Итак, для того чтобы каждый компьютер в Интернете мог иметь кроме IP-адреса еще и свое имя существует служба доменных имен (Domain Name Service или DNS).
Доменные зоны можно условно разделить на географические и организационные.
Среди организационных зон высшего уровня можно перечислить следующие:
.com — commercial (коммерческие)
.edu — educational (образовательные)
.gov — goverment (правительственные)
.biz — bussines (Интернет-магазины, бизнес сайты)
.mil — military (военные)
.int — international (интернациональные организации)
.info — information (информационные сайты)
.net — network (организации, обеспечивающие работу сети)
.name — name (информация о брендах и торговых марках)
.org — organization (некоммерческие организации)
.mobi — mobile (мобильные операторы)
.tv — television (телеканалы)
Несмотря на то, что теоретически в каждой организационной доменной зоне должны располагаться только сайты, строго соответствующие ее тематике, на практике это совсем не так. Тематика сайтов не контролируется, а зарегистрировать доменное имя в любой их этих зон может практически любой пользователь Интернет.
Такая же ситуация и с географическими доменами. Каждая страна (государство) имеет свой географический домен. В качестве домена этой категории используют первые две буквы кода страны согласно кодировке ISO 3166:
.ae — United Arab Emirates (Объединенные Арабские Эмираты)
.au — Australia (Австралия)
.be — Belgium (Бельгия)
.br — Brazil (Бразилия)
.by — Belarus (Белоруссия)
.ca — Canada (Канада)
.ch — Switzerland (Швейцария)
.cz — Czech Republic (Чехия)
.de — Germany (Германия)
.dk — Denmark
.do — Dominican Republic (Доминиканская республика)
.ee — Estonia (Эстония)
.es — Spain (Испания)
.fi — Finland (Финляндия)
.fr — France (Франция)
.hu — Hungary (Венгрия)
.il — Israel (Израиль)
.in — India (Индия)
.jp — Japan (Япония)
.kg — Kyrgyzstan (Кыргызстан)
.kr — South Korea (Южная Корея)
.kz — Kazakhstan (Казахстан)
.lt — Lithuania (Литва)
.lv — Latvia (Латвия)
.mx — Mexico (Мексика)
.nl — Netherlands (Нидерланды)
.no — Norway (Норвегия)
.nz — New Zealand (Новая Зеландия)
.pl — Poland (Польша)
.ro — Romania (Румыния)
.ru — Russia (Россия)
.si — Slovenia (Словения)
.sk — Slovak Republic (Словакия)
.su — Soviet Union (Советский Союз — поддерживается, но не распределяется)
.ua — Ukraine (Украина)
.uk — United Kingdom (Соединенное Королевство ВеликоБритания / Англия)
.yu — Yugoslavia (Югославия)
.za — South Africa (Южная Африка)
Эти списки не являются исчерпывающими, могут изменяться и дополняться. Здесь перечислены домены первого уровня. Кроме того, доменная зона каждой страны может включать в себя организационные и географические зоны третьего уровня. Например, .net.ru или .kiev.ua . Географические зоны третьего уровня выделяют для городов, областей и других территориальных образований.
Слева от имени домена находятся префиксы, которые могут иметь следующий вид:
www — HTTP (WWW) сервер
ftp — FTP сервер
ns, nss, dns — DNS (Name) сервер
mail — Mail сервер
relay — Mail Exchanger
*proxy — соответствующий Proxy сервер
Регистрация доменного имени.
Регистрация доменного имени занимает от нескольких минут до нескольких дней. Это зависит от доменной зоны, расторопности регистратора и правил регистрации.
Для регистрации доменов в некоторых зонах требуется заключение письменного договора, предоставления паспортных данных или даже зарегистрированной торговой марки. Для абсолютного большинства доменных зон — достаточно выбрать свободное имя, заполнить анкету на сайте и внести оплату.
Несмотря на то, что вводимые регистрационные данные, в основном, не контролируются, все же следует указывать реальные данные для того, чтобы в спорных ситуациях была возможность идентифицировать истинного владельца домена, а также перерегистрировать домен на другое лицо или восстановить данные для входа в панель управления.
На сегодня все. В одном из следующих выпусков я дам практическое руководство по регистрации домена с примерами.