Как я синхронизирую свое планирование
Вместо предисловия
Сегодня в своем твиттере я писал, что последние два года сознательно не пользовался бумажным ежедневником. Я пытался полностью перейти на планирование в Аутлук. Однако последнее время мне стало сильно не хватать единого бумажного хранилища мыслей, идей, черновиков и другой оперативной информации по работе. Ворох листочков, стикеров, этикеток и всего, на чем можно писать, меня порядком утомил, поэтому я сдался и купил себе ежедневник на 2011 год. И, кстати, уже написал в нем кучу всяких важных и полезных замечаний по работе и текущим проектам. Но в этом посте не об этом, а как раз об электронном тайм-менеджменте.
Уже лет 5 для планирования я пользуюсь Аутлуком на ноутбуке и коммуникаторе, которые синхронизировались между собой по юэсбишному шнурку. Одно время я пытался настроить синхронизацию по блютусу, но ресурс заряда батареи КПК сразу уменьшался вдвое, что меня сильно расстраивало, и я отказался от этого способа.
Затем для внутрифирменного планирования мы стали использовать синхронизацию через эксчендж-сервер. Стало гораздо удобней. Коммуникатор и ноутбук сами подключались к серверу и информацию была актуальной на обоих устройствах. Однако, с недавнего времени мы отказались от эксчендж-сервера в пользу системы управления проектами, что, кстати, полностью себя оправдало. Зато появилась проблема синхронизации для моего личного планирования.
Возвращаться к «проводной версии» синхронизации мне уже сильно не хотелось — к хорошему привыкаешь быстро, и я стал искать выход. И, что примечательно, нашел. Причем бесплатный, что меня вообще сильно радует.
А выход заключается в использовании синхронизации через Гугл.Календарь. Причем настройка всего хозяйства занимает не больше 10 минут. Но обо всем по порядку.
Настройка Гугл.Календаря
Естественно, для начала нужно иметь аккаунт в Гугле. У кого нет — регистрируем и переходим в Гугл.Календарь. Создаем тестовую встречу в календаре, чтобы потестить синхронизацию. На этом настройку календаря можно считать завершенной.
Настройка синхронизации в коммуникаторе
Запускаем ActiveSync — Меню — Настройка сервера… и прописываем в поле «Адрес сервера»: m.google.com. Оставляем галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL) и жмем «Далее». Вводим имя пользователя (e-mail адрес в Gmail), пароль от почты и жмем «Далее». Ставим галочки напротив «Календарь», «Контакты», «Электронная почта» и жмем «Готово». Все!
Осталось нажать «Синхронизация» и проверить как тестовая встреча перекочевала в мобильный Аутлук.
Настройка синхронизации в ноутбуке
Тут тоже все просто. Качаем и устанавливаем программу Google Calendar Sync. В процессе установки программа запросит логин и пароль — вводим e-mail и пароль от почты. По окончании установки программа сама синхронизирует данные календаря и будет это делать с заданной периодичностью.
Для синхронизации контактов качаем и устанавливаем GO Contact Sync. Там все аналогично.
Ура, заработало!
На этом, пожалуй, настройка завершена. Теперь при изменении информации в календаре или контактах на одном из источников (ноутбук, коммуникатор или Гугл.Календарь) — на двух других информация обновится автоматически и, что самое важное, без всяких проводов. Сказочно, не правда ли? Лично меня это очень радует. Пользуйтесь на здоровье.